Що мають включити імпортери в запит на пропозицію товарів для тварин?

Коли ви купуєте товари для домашніх тварин у закордонних виробників, першим кроком до потенційних ділових відносин часто є запит на отримання пропозиції. Однак коротке повідомлення із запитом про ціну собачого нашийника, повідця чи шлейки рідко надає заводу достатньо інформації, щоб підготувати точну цінову пропозицію.

Для імпортерів, оптовиків і приватних торгових марок домашніх тварин, добре підготовленийЗапит на пропозицію товарів для домашніх тварин (Запит цінової пропозиції)може зменшити непотрібне спілкування, уточнити вимоги до продукції та допомогти постачальникам оцінити здійсненність виробництва.

Мета полягає не в тому, щоб створити складний документ. Він полягає в тому, щоб надати виробникам достатньо інформації про продукт, налаштування та закупівлі, щоб зрозуміти, що саме ви хочете отримати.

Ось ключові деталі, які покупці повинні включати, готуючи запит на пропозицію товарів для тварин.

Визначте продукт і його передбачуване застосування

 

 

 

Почніть з чіткого визначення продукту, який ви хочете придбати.

Замість того, щоб просто писати «аксесуари для собак», укажіть, чи потрібні вам:

Нашийники для собак

Повідки для собак

Шлеї для собак

Тримачі пакетів для відходів домашніх тварин

Відповідні набори нашийника та повідця

Інші вибрані аксесуари для домашніх тварин

Передбачуване застосування також має значення. Наприклад, повідок для собак, призначений для повсякденного вигулу, може мати інші вимоги, ніж той, який призначений для активного відпочинку або дресирування.

Якщо можливо, надайте довідкові фотографії, посилання на продукти, технічні малюнки або наявний фізичний зразок.

Ці посилання допомагають виробникам зрозуміти очікуваний вигляд, конструкцію та функціональні вимоги, перш ніж обговорювати виробництво.

Надайте детальні технічні характеристики продукту

Технічні характеристики продукту є однією з найважливіших частин запиту на пропозицію товарів для тварин.

Два продукти можуть виглядати схожими, але потребують різних матеріалів, компонентів і виробничих процесів.

Щодо нашийників, повідків і шлейок для собак, розгляньте можливість надання такої інформації:

Специфікація	Інформація для включення
Розміри виробу	Довжина, ширина, товщина та розмірний ряд
Основний матеріал	ПВХ, ТПУ, поліестер,
колір	Стандартний кольоровий еталон або кольоровий зразок
Будівництво	Структура виробу, деталі пошиву та складання
Обладнання	Пряжки, D-кільця, поворотні гачки та регулятори
Оздоблення поверхні	Гладка, текстурована, з принтом або тисненням
Продуктивність	Потрібна міцність, гнучкість або водостійкість

Не кожен проект потребує повністю заповненої специфікації на початку.

Якщо ви все ще розробляєте продукт, поясніть, які характеристики є фіксованими, а які можуть бути рекомендовані виробником.

Це дозволяє заводу пропонувати практичні альтернативи, не роблячи припущень щодо ваших вимог.

УточнітьВимоги до налаштування та приватної торгової марки

Для компаній приватних торгових марок, перш ніж запитувати остаточну пропозицію, необхідно обговорити налаштування.

Загальні вимоги до налаштування включають:

Індивідуальні розміри та розміри товару

Підбір матеріалу та кольору

Друк або тиснення логотипу

Фурнітура та аксесуари на замовлення

Ткані етикетки та бирки

Роздрібна упаковка та фірмові коробки

Імпортери повинні надавати файли логотипів, ілюстрації чи візуальні посилання, якщо вони доступні.

Також важливо визначити необхідне розташування логотипу, спосіб друку та формат упаковки.

Наприклад, для індивідуального проекту нашийника для собак може знадобитися певний колір стрічки з ТПУ-покриттям, фірмовий логотип, вибране металеве обладнання та індивідуальна роздрібна упаковка.

Кожна вимога може впливати на підготовку матеріалів, виробничі процеси, мінімальний обсяг замовлення та остаточну ціну.

Укажіть кількість замовлення за товаром, розміром і кольором

 

 

 

 

 

Однією з найпоширеніших причин неточних пропозицій є незрозуміла кількість замовлення.

Написання «1000 штук» не обов’язково дає достатньо інформації.

Виробник повинен розуміти, як розподіляється загальна кількість.

Наприклад:

Продукт	Розмір	колір
Нашийник для собак	S	чорний	200 pcs
Нашийник для собак	M	чорний	300 pcs
Нашийник для собак	L	Синій	200 pcs
Собачий повідець	Стандартний	чорний	300 pcs
Всього			1,000 pcs

Початкова кількість пробного замовлення

Очікувана кількість для майбутніх замовлень

Кількість варіацій продукту

Чи будуть різні продукти замовлятися разом

Якщо ваші обсяги не визначені, запитайте пропозиції на різних рівнях кількості.

Це допоможе вам зрозуміти, як обсяг виробництва може вплинути на ціноутворення за одиницю продукції та вимоги до мінімального замовлення.

Включіть вимоги до упаковки та маркування

Упаковка — це ще одна деталь, яку не можна нехтувати при підготовці запиту пропозицій на товар для тварин.

Стандартна експортна упаковка та фірмова роздрібна упаковка не обов’язково однакові.

Залежно від вашого каналу продажів вам може знадобитися:

Індивідуальні поліетиленові пакети

Роздруковані паперові картки

Hangtags

Спеціальні роздрібні коробки

Етикетки зі штрих-кодом

Інформаційні вкладиші про товар

Маркування головної коробки

Для оптової та роздрібної дистрибуції розміри упаковки та кількість картону також можуть впливати на порядок доставки та обробку на складі.

Якщо ваша ілюстрація упаковки ще не готова, вкажіть, чи потрібна вам стандартна упаковка, індивідуальна упаковка чи цінова пропозиція для обох варіантів.

 

 

Вкажіть ринок призначення та вимоги до якості

Цільовий ринок допомагає виробнику зрозуміти передбачуване середовище продажу, а також документацію покупця та вимоги до продукту.

Наприклад, імпортер, який купує аксесуари для домашніх тварин для ринку США, може мати інші вимоги до маркування, документації та внутрішньої якості, ніж покупець, який обслуговує інший ринок.

Ваш запит на пропозицію має визначати:

Країна призначення

Передбачуваний канал збуту

Обов'язкове маркування товару

Запит на тестування або перевірку

Вимоги до відповідної документації

Для контролю якості покупці також можуть визначити контрольні точки, важливі для їхніх продуктів.

Що стосується нашийників, повідків і шлейок для собак, вони можуть включати:

Розміри виробу

Розшивка та збірка

Установка обладнання

Зовнішній вигляд матеріалу

Стан покриття

Необхідні перевірки міцності

Конкретизуйте обов’язкові вимоги та відрізняйте їх від бажаних варіантів. Будь-які застосовні вимоги відповідності або тестування мають бути підтверджені для фактичного продукту та ринку призначення.

Уточнення зразків, доставки та комерційних вимог

Перш ніж розмістити оптове замовлення, багато імпортерів хочуть оцінити зразок.

У вашій заявці на пропозицію має бути зазначено, чи потрібно вам:

Зразки матеріалів

Наявні зразки продукції

Індивідуальні зразки розробки

Передсерійні зразки

Ви також повинні надати цільовий графік закупівель.

Важливі комерційні деталі включають:

Запитана дата завершення зразка

Очікуваний графік масового виробництва

Порт призначення або місце доставки

Бажані умови доставки

Вимоги до оплати

Валюта котирування

Якщо у вас є цільова дата доставки, повідомте її заздалегідь, щоб виробник міг оцінити, чи досяжний графік.

Остаточні терміни виробництва мають бути підтверджені після узгодження специфікацій, зразків, кількості та інших деталей проекту.

Надішліть однакову інформацію щодо запиту пропозицій кожному постачальнику

Якщо ви порівнюєте кількох виробників, надішліть їм однакові специфікації продукту, розподіл кількості, вимоги до персоналізації та деталі упаковки.

В іншому випадку різні постачальники можуть обчислювати свої пропозиції на основі різних припущень.

Переглядаючи пропозиції, порівнюйте не тільки ціну за одиницю товару.

Перевірте, чи кожна пропозиція містить те саме:

Технічні характеристики продукції

Матеріал і фурнітура

Вимоги до налаштування

Упаковка

Витрати на вибірку та розробку

Термін виготовлення

Умови доставки

Попросіть постачальників визначити будь-які виключені товари або запропоновані заміни.

Нижча цінова ціна не обов’язково є кращим рішенням щодо покупки, якщо важливі вимоги до продукту чи упаковки були виключені.

якМатеріал GHПідтримує власні проекти товарів для тварин

У GH Material ми працюємо з закордонними покупцями B2B на замовленнятовари для тварин, включно з нашийниками для собак, повідками, шлеями та вибраними аксесуарами.

Наші можливості включаютьСтрічка з ПВХ і ТПУ покриттямвиробництво, налаштування матеріалів та складання готової продукції для домашніх тварин.

Залежно від проекту покупці можуть обговорити:

Індивідуальні розміри та кольори товару

Варіанти стрічки з покриттям ПВХ або ТПУ

Пряжки, D-кільця, гачки та регулятори

Друк та тиснення логотипу

Спеціальні етикетки та упаковка

Розробка зразків і масове виробництво

Наш виробничий досвід з 2009 року підтримує комунікацію від вимог до продукції та підтвердження специфікацій до оцінки зразків і виробництва.

Якщо у вас уже є креслення продукту, контрольний зразок або специфікація, ви можете поділитися ними з нами для первинної перевірки.

Чіткий запит пропозицій – це перший крок до кращого пошуку

Детальний RFQ товарів для домашніх тварин допомагає імпортерам ефективніше повідомляти про свої вимоги щодо закупівлі та дає виробникам чіткішу основу для оцінки проекту.

Незалежно від того, чи розробляєте ви новий продукт для домашніх тварин під приватною торговою маркою, чи шукаєте продукти для оптової дистрибуції, надання правильної інформації на початку може зробити обговорення пропозицій ефективнішим.

Шукаєте партнера-виробника для свого наступного проекту з виробництва продуктів для домашніх тварин?

Зв’яжіться з GH Material, щоб надати посилання на свій продукт, специфікації, приблизну кількість і вимоги до налаштування.

Запит про ціну

Часті запитання